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道德和合规热线隐私通知

2020年3月5日生效

道德和合规热线隐私通知

2020年3月5日生效

ABBVIE Inc.及其附属公司(集体,“ABBVIE”或“我们”)实施了反映ABBVIE对诚实,公平和诚信承诺的商业行为准则。为了确保遵守商业行为准则,并协助ABBVIE解决其治理,内部审计和法律义务,ABBVIE已实施非强制性伦理和合规性帮助热线(“帮助热线”),以允许员工,供应商,供应商,业务合作伙伴和其子公司的合作伙伴(“记者”)举报违法行为或疑虑,特别是与反贿赂,审计,会计,财务事项和/或反信托和竞争法问题有关。

本服务热线隐私通知(以下简称“隐私通知”)解释了艾伯维如何通过服务热线网站和与本隐私通知相关的电话互动从记者处收集和接收个人数据。

1.使用服务热线

使用热线电话完全是自愿的。我们鼓励您直接向您的主管或经理报告可能的违规行为,或向人力资源、法律或道德与合规办公室的代表报告,具体取决于可能的违规行为的性质。如你觉得无法填写,可使用热线报告。

热线服务是一个在线报告系统,您可以向艾伯维报告涉嫌违反法律或公司政策的行为,以及您可能存在的其他问题。在某些国家,艾伯维可能只接受与财务、会计、审计、贿赂、竞争法、歧视和骚扰以及环境、健康、卫生和安全事项有关的热线电话报告。如果根据当地法律,您所关注的事项可能无法通过求助电话被艾伯维接受,您需要联系您的主管或当地管理层,或人力资源、法律或道德与合规办公室的代表,以报告该事项。

请注意,你提供的有关你自己、你的同事或公司运作的任何方面的信息可能会导致影响他人的决策。因此,我们要求您只提供您认为是真实的信息。你将不会受到艾伯维的报复如果你的举报是出于善意的,即使它后来被证明是错误的。但请注意,有意提供虚假或误导信息可能会受到制裁。

2.通过热线收集的个人资料

当您提交报告时,热线会收集您或其他人提供的以下个人数据:(i)您的姓名和联系方式(除非您匿名举报)以及您是否受雇于艾伯维;(ii)如提供该报告所载人士的姓名及其他个人资料(即:功能描述及联络详情);以及(iii)对指称的不当行为的描述以及对该事件的情况的描述,该描述必须是事实的,并与该事件有直接和直接的联系。

请注意,根据您所居住国家的法律,报告可能不会匿名进行;然而,您的个人资料只会按本私隐通知所述的方式使用和披露。

3.使用个人数据和数据保留的目的

您的个人数据将被用于处理和调查提供给热线的报告,用于热线的管理和监控,以及用于就遵守法律和艾伯维政策和程序进行内部调查。

艾伯维可能需要披露您的个人数据以遵守法律义务或要求。在这种情况下,我们将采取措施尽可能保护您的个人数据。我们还保留使用个人数据调查和起诉违反我们的规则或从事非法或有害他人或他人财产的行为的用户的权利。

除非法律要求或授权或经您授权,艾伯维不会为与本条所述目的不兼容的任何目的处理个人数据。在为这些目的处理个人数据时,艾伯维的法律依据是其保护员工、财产和数据的合法利益,并确保遵守适用法律和内部政策。

艾伯维保留个人数据的时间不会超过调查提供给热线的报告所需的时间,也不会超过解决艾伯维合法合规问题所需的时间。由记者提供但不属于热线服务用途的个人资料将被立即删除或匿名。

4.查阅及转移个人资料

艾伯维的相关人员可能会访问、处理和使用个人数据,包括人力资源、财务、内部审计、法律、道德与合规办公室、管理、艾伯维外部顾问(例如法律顾问;审计公司)。

艾伯维与帮助艾伯维运营和管理热线的供应商有关系,在向艾伯维提供服务的过程中,可能有必要访问您的个人数据。艾伯维不会授权帮助热线供应商将您的个人数据用于与艾伯维业务运营无关的任何目的,艾伯维要求其供应商按照适当的合同隐私和安全条款以及本隐私通知处理通过帮助热线收集的您的个人数据。

个人数据可能被转移到美国的艾伯维公司或其他艾伯维附属公司,这些地区可能无法提供与您的母国提供的个人数据同等级别的保护。个人数据传输AbbVie AbbVie之间的公司和子公司是由AbbVie Inter-affiliate数据传输协议,基于欧盟模式数据传输到控制器和合同涵盖了全世界所有个人AbbVie子公司之间的数据传输,以确保足够的保护你的个人数据。可以通过发送电子邮件到privacyoffice@abbvie.com.将个人数据从欧盟转移到欧盟以外的第三方,应遵守适用于欧盟数据保护法律的国际数据转移限制,包括在适当情况下,通过使用向处理器传输数据的欧盟示范合同。

报告所提供的个人资料亦可能向警方及/或其他执法、规管或司法当局披露。

5.查阅有关报告的资料

艾伯维将立即通知任何被报告的对象到热线,除非为了确保调查的完整性和相关信息的保存而需要延迟通知。

除某些例外情况外,报告主体可查阅有关报告的信息(记者身份除外),并要求根据适用法律改正不准确或不完整的个人资料。同样,除某些例外情况外,记者也可以查阅有关报告的信息,并要求根据适用法律改正其个人资料。

6.隐私权

如果您对此隐私声明或我们收集的个人数据有疑问,您可以随时与ABBVIE联系。请提交您的询问//www.worldcupnut.com/privacy-inquiry.html.我们将及时回应所有合理的请求,并可能需要进一步确认您的身份以处理某些请求。你也可以通过发送电子邮件联系艾伯维的隐私办公室和数据保护官privacyoffice@abbvie.com或寄信至:1 North Waukegan Road, North Chicago, IL 60064(注意:隐私办公室)。

根据适用的数据保护法,您可能有权要求访问和/或纠正、阻止或删除您的个人数据,将其传输给另一个控制器或针对个人数据的任何使用。如果艾伯维的法律基础是确保遵守适用法律及其内部政策,则您无权反对任何个人数据的使用。如果艾伯维无法提供所要求的信息或作出您所要求的更改,我们将向您提供作出该决定的理由。根据当地法律,您还有权向当地数据保护部门提出投诉。请在这里提交您的隐私查询

7.安全措施

艾伯维已经实施了适当的技术和组织安全措施来保护个人数据。然而,总是存在一些风险,即未经授权的第三方可能拦截互联网传输,或有人会找到方法破坏我们的安全系统。

8.对本隐私声明的更改

艾伯维将仅以收集资料时有效的私隐通知中所述的方式使用个人资料。然而,除非法律要求,我们保留随时更改本隐私通知条款的权利。本隐私通知的任何更改将在本页上反映,并有新的生效日期。艾伯维鼓励您定期查看本隐私通知,以了解任何变化。所收集的任何个人资料将按照目前张贴的私隐通知处理。

9.特殊国家条例

特别是在欧洲联盟中,报告可能有限于主题,一般有关会计,审计,贿赂,竞争法,歧视和骚扰和环境,健康,卫生和安全事项的关注。此外,一些国家限制了报告,以便只有关键或管理职能的员工可能是报告的主题。

任何与法律不允许通过热线报告的主题相关的问题或关注应直接报告给您的经理或主管,或人力资源、法律或公司合规部门的代表,就可能违反的主题事宜。在一些国家,法律可能不允许匿名报告,除非在极端限制性的情况下。